Contabilidade Online

Em 2013 surgiu a maior empresa de CONTABILIDADE ONLINE do Brasil, sem escritório físico e todos serviços sendo feito via sistema, foi um pânico geral nas nossas reuniões no CRC ou no Sescon onde contadores queriam que os órgãos regulamentadores fiscalizassem e multassem este tipo de empresa.

Em uma das reuniões no Sescon o assunto foi somente esse e os colegas de profissão estavam exaustados e nervosos, e a presidente do Sescon na época informou a todos que estava tomando as medidas necessárias para combater este tipo de contabilidade.

São empresas que vieram para ficar e vão se expandir cada vez mais atuando de forma completa e em todo o território nacional, portanto não as acusem de serem predadoras ou responsáveis pela falência de empresas do ramo.

Tem algumas pessoas que defendem que não precisa de CONTADOR para ser responsável ou fazer contabilidade. Até entendo isso, mas com uma legislação complexa como a nossa ter um profissional que estuda todos os dias sobre as mudanças constantes e diárias que sofremos acaba se tornando indispensável.

Lembrando daquela frase autoritária que as legislações brasileiras continuam mantendo:

ESTA LEI ENTRA EM VIGOR NA DATA DA SUA PUBLICAÇÃO.

Mas vamos lá, é um bicho de sete cabeças assim a contabilidade online?

Claro que não, pois ainda estão visando as empresas prestadores de serviços que representam entre a 60% a 65% das empresas brasileiras em atividade e com isso tem uma legislação mais descomplicada em relação aos setores da indústria e comércio.

Além do mais são empresas que investem e muito em tecnologia o que as colocam à frente dos contadores tradicionais que dependem de empresas de desenvolvimento de software.

As empresas de contabilidade ONLINE tendem a dominar o mercado em alguns anos deixando para trás os escritórios familiares e os mais tradicionais que não querem acompanhar todas as mudanças que o mercado oferece e por ser dinâmico temos que acompanhar e procurar estar sempre um passo à frente.

CONCORRÊNCIA OU NÃO?

A NOVA ALIANÇA CONTÁBIL perdeu somente dois clientes para a ONLINE e por incrível que parece captamos diversos clientes que trocaram a ONLINE pela tradicional, sempre devido a fatores que ninguém presta atenção:

- atendimento impessoal e demorado para responder duvidas do cliente

- preço barato para o cliente fazer 70% dos serviços

- preço altos quando são solicitados serviços como alteração de contrato ou certidões.

Poderia ficar aqui enumerando o que faz uma pessoa sair da ONLINE, mas que o foco é mostram que podemos conviver pacificamente e tem clientes para todos.

PODEMOS SER ONLINE TAMBÉM?

Um escritório tradicional pode dar um grande passo para integrando os sistemas ERP financeiro e de emissão de notas com seu sistema contábil.

A grande maioria das empresas ou utilizam planilhas ou ERP financeiros que podem e DEVEM conversar com o ERP do contador, visando agilidade e evitar retrabalho com lançamentos de informações em diversos locais.

Além do mais alguns ERP do mercado já estão prontos para isso com a possibilidade de transferir diversos dados em diferentes linguagens de dados para uma grande quantidade de ERP contábeis, o que facilita e muito o serviço, agilizando o fechamento de balancetes e com isso podemos orientar melhor a empresa no tocante ao seu regime tributário.

Todos os ERP financeiros possuem possibilidades para cadastro do plano de contas e o contador deve estar atento a isso e sempre conversar com o cliente no intuito de diminuir os serviços e facilitar a comunicação entre as empresas.

O e-social também vai ajudar nesta transformação para ONLINE pois as empresas poderão registrar seus funcionários diretamente no portal e com isso agilizar o processo.

Procure sempre ser parceiro de seu cliente, não importando o porte da empresa e abra portas para que as informações trafeguem de forma ágil e rápida entre as mesmas facilitando seu serviço.

No mercado tem ERP que podem ser adquiridos e que podem colocar em seus clientes e facilitar o recebimento de informações de seus clientes. Podem lançar o financeiro, estoque, emitir notas fiscais, controlar contratos e outros serviços que interessam diretamente à contabilidade.

Não trate a ONLINE como concorrente e sim como oportunidade aprendizagem e conhecimento.

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Por: João Adolfo Terceiro -

Sócio Diretor da Nova Aliança Contábil